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如何構建完整的制度體系
來源:
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作者:zhongzhidingxin
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發布時間: 2932天前
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不同的企業因其成長階段、企業規模以及領導者風格的不同，直接影響了企業的管理風格，企業管理水平的升級從人治的“靠經驗”，到無為而治的“有文化”，其中必經之路就是以制度和流程為核心要素的“規范化”管理。制度體系是企業員工在企業生產經營活動同遵守的規定和準則的總稱，是企業管理工作的基礎，當企業發展到一定規模后，能否科學地進行管理，對企業的發展至關重要。
不同的企業因其成長階段、企業規模以及領導者風格的不同，直接影響了企業的管理風格，企業管理水平的升級從人治的“靠經驗”，到無為而治的“有文化”，其中必經之路就是以制度和流程為核心要素的“規范化”管理。制度體系是企業員工在企業生產經營活動同遵守的規定和準則的總稱，是企業管理工作的基礎，當企業發展到一定規模后，能否科學地進行管理，對企業的發展至關重要。
經過對相關資料研究與分析以及過往經驗總結，認為構建完整的制度體系主要通過以下過程：
在建立制度體系之前，應充分了解企業所在行業特點及行業內既定規則，因為行業內既定規則和規范將直接影響企業的內部運行機制，同時也直接影響了決策者的決策能力和決策權限。
其次，制度體系的建立，應結合企業領導者的管理風格、決策傾向，不同的領導風格在很大程度上會影響到企業的決策機制，而決 策機制的不同直接影響了企業的制度規范。
再次，制度體系的建立應與自身原有的制度體系與現有的工作習慣相匹配，制度是為了合理配置企業資源規范企業運行流程和規范員工行為習慣，新的制度體系一定是現有的實際工作習慣和工作流程的延續和優化，在對現有制度體系和關鍵工作流程進行梳理和診斷的同時，找出問題的根源所在，從而依據企業的需求和實際診斷結果進行設計出合理的制度框架。
企業完整的制度體系在層級上分為法人治理制度、公司級基本管理制度、部門級管理制度，制度的層級關系主要體現在制度制定與審批過程的權限劃分上。在制度體系建設過程中，從制度內容上又可以分為法人治理制度、基礎管理制度、職能管理制度和業務管理制度四大體系。同時，完善的制度體系還包括了管理流程、管理制度與企業標準體系的全面銜接。規范制度建設工作，應形成制度管理的閉環，以確保制度建設的科學性與有效性。在咨詢實踐工作中企業的制度建設工作，通常存在定位不清晰，分類不合理，內容有缺失，形式不規范，執行不給力，反饋不及時等現實問題。
綜上所述：企業要夯實基礎性管理工作，首先需要構建完善的制度體系，應明確制度建設工作的定位、構建層次清晰、結構完整、適用性強的管理體系。
經過對相關資料研究與分析以及過往經驗總結，認為構建完整的制度體系主要通過以下過程：
在建立制度體系之前，應充分了解企業所在行業特點及行業內既定規則，因為行業內既定規則和規范將直接影響企業的內部運行機制，同時也直接影響了決策者的決策能力和決策權限。
其次，制度體系的建立，應結合企業領導者的管理風格、決策傾向，不同的領導風格在很大程度上會影響到企業的決策機制，而決 策機制的不同直接影響了企業的制度規范。
再次，制度體系的建立應與自身原有的制度體系與現有的工作習慣相匹配，制度是為了合理配置企業資源規范企業運行流程和規范員工行為習慣，新的制度體系一定是現有的實際工作習慣和工作流程的延續和優化，在對現有制度體系和關鍵工作流程進行梳理和診斷的同時，找出問題的根源所在，從而依據企業的需求和實際診斷結果進行設計出合理的制度框架。
企業完整的制度體系在層級上分為法人治理制度、公司級基本管理制度、部門級管理制度，制度的層級關系主要體現在制度制定與審批過程的權限劃分上。在制度體系建設過程中，從制度內容上又可以分為法人治理制度、基礎管理制度、職能管理制度和業務管理制度四大體系。同時，完善的制度體系還包括了管理流程、管理制度與企業標準體系的全面銜接。規范制度建設工作，應形成制度管理的閉環，以確保制度建設的科學性與有效性。在咨詢實踐工作中企業的制度建設工作，通常存在定位不清晰，分類不合理，內容有缺失，形式不規范，執行不給力，反饋不及時等現實問題。
綜上所述：企業要夯實基礎性管理工作，首先需要構建完善的制度體系，應明確制度建設工作的定位、構建層次清晰、結構完整、適用性強的管理體系。
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